Dans les entreprises du bâtiment que j’accompagne, je vois toujours la même scène : des devis faits le soir sur Excel, des factures en retard, des chantiers suivis dans des cahiers, et une impression permanente de courir après le temps. Vous vous reconnaissez peut-être dans ce portrait.
C’est justement pour répondre à ces difficultés qu’a été conçu Esabora Rexel : une suite de logiciels métiers dédiée aux artisans, TPE et PME du bâtiment, avec un cœur de cible très marqué chez les installateurs électriciens, mais également adaptée aux menuisiers, décorateurs d’intérieur et entrepreneurs généraux.
Dans cet article, je vous propose un tour d’horizon clair et concret : ce qu’est Esabora, ses principaux modules (Business, Schéma, Tools, Digital Services), les packs et formations, la tarification, mais aussi des cas pratiques par métier et un comparatif avec quelques concurrents. L’objectif est simple : vous aider à décider si cette solution est adaptée à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’Esabora Rexel ?
Esabora est une suite de logiciels métier Rexel conçue pour simplifier la gestion quotidienne des artisans du bâtiment, en particulier dans les domaines de l’électricité, des fermetures, de la menuiserie et de la rénovation intérieure.
Concrètement, Esabora regroupe plusieurs briques logicielles complémentaires :
- Esabora Business : devis, factures, gestion commerciale et suivi de chantier.
- Esabora Schéma : création de plans et schémas électriques normés.
- Esabora Tools : suivi de l’outillage, des contrôles et de la maintenance.
- Esabora Digital Services : outils pour votre visibilité en ligne et la relation client.
Pourquoi Rexel a-t-il créé cette solution ? Parce que beaucoup d’artisans sont déjà clients de l’enseigne pour leurs achats de matériel, mais peinent à trouver un logiciel facturation bâtiment à la fois simple, connecté au catalogue Rexel et vraiment adapté à leurs réalités de chantier. Esabora vient faire le lien entre :
- Votre gestion commerciale (devis, factures, acomptes).
- Vos achats de matériel chez Rexel.
- Votre organisation de chantier et votre suivi client.
Le public cible d’Esabora :
- Installateurs électriciens (entreprises de 1 à 20 personnes).
- Menuisiers, spécialistes de la fermeture, alarmes, domotique.
- Décorateurs d’intérieur, rénovateurs, multi-services.
- Entrepreneurs généraux qui coordonnent plusieurs corps de métier.
Avec cette base posée, voyons maintenant les modules en détail.
Les modules Esabora : Business, Schéma, Tools et Digital Services
Esabora Business : devis, facturation et gestion de chantier
Esabora Business est le cœur de la solution. C’est le logiciel Rexel facturation pensé pour les artisans qui veulent gagner du temps sur l’administratif, sans se transformer en comptables.
Fonctionnalités principales d’Esabora Business :
- Création de devis et factures conformes (TVA, mentions légales, CGV).
- Gestion des bibliothèques d’ouvrages et de tarifs.
- Suivi des clients, relances de devis, gestion des acomptes.
- Suivi de chantier : situations, temps passé, rentabilité.
- Exports vers votre logiciel comptable ou votre expert-comptable.
L’intégration au catalogue Rexel permet de récupérer fiches produits, références, prix publics et conditions négociées, ce qui réduit fortement les erreurs de saisie et les oublis de matériel.
Esabora Schéma : plans et schémas électriques
Esabora Schéma s’adresse en priorité aux électriciens et aux métiers techniques qui ont besoin de réaliser :
- Schémas électriques unifilaires et multifilaires.
- Plans d’implantation pour logements neufs et rénovations.
- Dossiers techniques pour les bureaux de contrôle.
Les avantages majeurs :
- Bibliothèques de symboles normalisés.
- Génération de légendes et nomenclatures automatiques.
- Lien possible avec vos devis Esabora Business pour garder une cohérence d’ensemble.
Esabora Tools : gestion de l’outillage et des contrôles
Esabora Tools accompagne la gestion de votre parc d’outillage, très souvent négligée alors qu’elle pèse lourd dans votre rentabilité.
Parmi les fonctions clés :
- Inventaire du parc d’outillage et affectation par salarié ou véhicule.
- Suivi des dates de vérifications réglementaires.
- Alertes sur les contrôles à effectuer et le matériel à renouveler.
Pour une TPE de 3 à 5 personnes, ce suivi limite les pertes d’outils, les arrêts de chantier par manque de matériel conforme et sécurise vos collaborateurs.
Esabora Digital Services : visibilité, relation client et services en ligne
Esabora Digital Services complète l’offre logicielle avec des outils pour votre présence en ligne et votre relation client :
- Pages de présentation de votre entreprise sur des portails partenaires.
- Gestion d’avis clients et mise en avant de vos réalisations.
- Outils pour collecter facilement des témoignages après chantier.
L’enjeu est double : vous aider à trouver de nouveaux chantiers par le numérique, et consolider votre réputation avec des avis clients vérifiés.
Packs, offres et formations Esabora
Pour rendre la solution accessible au plus grand nombre, Rexel propose plusieurs packs qui combinent les modules Esabora et des parcours de formation adaptés.
Pack Essentiel, Optimum et Premium
Voici une vue synthétique des principaux packs proposés autour d’Esabora (intitulés et contenus susceptibles d’évoluer, à vérifier auprès de Rexel) :
| Pack | Modules inclus | Profil d’entreprise visé | Accompagnement |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Esabora Business + Esabora Schéma (version de base) | Artisan électricien 1-3 salariés, débutant dans le digital | Formation de prise en main, support standard |
| Optimum | Esabora Business (fonctions avancées) + options catalogue Rexel étendues | TPE 3-10 personnes, volume de devis important | Parcours de formation plus complet + assistance renforcée |
| Premium | Business + Schéma + Tools + Digital Services (selon configuration) | PME structurée, multi-équipes, besoin d’intégrations avancées | Accompagnement personnalisé, formation sur mesure, interfaçages |
Dans les faits, beaucoup d’artisans commencent par un pack Essentiel ou Optimum, puis montent en puissance vers un pack Premium quand l’entreprise grandit ou se diversifie.
Formation Esabora et financements OPCO
Rexel et ses partenaires proposent différentes formations Esabora, en présentiel ou à distance :
- Formations de base “Comment utiliser Esabora Business”.
- Ateliers avancés sur les fonctions de suivi de chantier et de rentabilité.
- Modules dédiés à Esabora Schéma pour les plans électriques.
Bonne nouvelle : ces formations peuvent, dans de nombreux cas, être financées via votre OPCO. Le montage de dossier est parfois un frein pour les artisans ; d’après ce que j’observe, les équipes Rexel et les organismes de formation partenaires sont généralement en mesure de vous accompagner sur :
- La définition de votre besoin (nombre d’heures, niveau).
- Le chiffrage du parcours.
- La demande de prise en charge auprès de l’OPCO.
Pensez également aux webinaires et démonstrations en ligne : ils permettent de tester la solution, de poser des questions en direct et de voir si l’interface vous convient avant de vous engager.
Tarification, modèle freemium et ROI pour les artisans
Grille tarifaire et modèle freemium
Les tarifs d’Esabora peuvent varier selon le pack, le nombre d’utilisateurs et les options choisies. À titre indicatif, de nombreuses entreprises débutent avec une offre de type :
- Abonnement à partir d’environ 59 €/mois pour un premier utilisateur.
- Options supplémentaires pour les modules avancés (Schéma, Tools, Digital Services).
- Tarification dégressive en fonction du nombre de postes.
Rexel propose généralement un modèle d’essai gratuit Esabora ou de version freemium limitée (durée ou fonctionnalités restreintes). C’est un très bon moyen de :
- Tester l’ergonomie.
- Vérifier l’adéquation avec vos chantiers.
- Impliquer un collaborateur clé dans le choix.
Pensez bien à demander les conditions précises : durée de l’essai, récupération des données si vous poursuivez ou non, et accompagnement proposé pendant cette phase.
Retour sur investissement pour TPE et PME
Pour évaluer l’intérêt d’Esabora, regardons concrètement le temps gagné. Dans une petite entreprise de 3 personnes, j’observe régulièrement :
- 1 à 2 heures par jour consacrées aux devis et factures.
- Des oublis d’articles ou de temps passé, qui grignotent la marge.
- Des relances clients peu structurées, donc des devis qui “dorment”.
Avec un logiciel devis électricien comme Esabora Business, relié au catalogue Rexel, on peut raisonnablement espérer :
- 30 à 50 % de temps gagné sur la rédaction des devis.
- Une meilleure maîtrise des marges grâce aux prix à jour.
- Une facturation plus rapide et plus régulière.
Quand on met en regard le coût de l’abonnement (par exemple une soixantaine d’euros par mois) et ces gains de temps et de trésorerie, le retour sur investissement devient souvent très rapidement positif, surtout pour les entreprises de 1 à 10 personnes.
Comparaison Esabora vs concurrents
Il existe de nombreux logiciels facturation bâtiment sur le marché (Obat, Costructor, Tolteck, Batigest, etc.). Esabora se différencie principalement par son intégration étroite avec Rexel et ses modules métiers orientés électricité.
| Solution | Points forts | Limites potentielles | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Esabora Rexel | Intégration catalogue Rexel, modules Schéma et Tools, services digitaux | Solution plus ciblée électriciens, dépendance à l’écosystème Rexel | Artisans clients Rexel, électriciens, TPE en croissance |
| Obat | Interface moderne, simplicité de prise en main | Pas de module schéma intégré, moins lié à un distributeur | Artisans cherchant un outil très généraliste et simple |
| Costructor | Approche globale de la gestion de chantier | Peut être plus complexe à configurer pour les plus petites structures | Entreprises déjà structurées en gestion de projets |
Si vous travaillez déjà principalement avec Rexel et que vous êtes dans un métier proche de l’électricité, Esabora a clairement une longueur d’avance en termes de connexion à votre quotidien.
Cas d’usage par métier
Installateurs électriciens
Pour un installateur électricien, Esabora réunit plusieurs besoins dans un même environnement :
- Devis détaillés avec bibliothèques d’ouvrages adaptées à l’électricité.
- Plans et schémas normés avec Esabora Schéma.
- Commandes directes ou préparation de commande vers Rexel.
Le gain est fort sur la cohérence entre le dossier technique, le chiffrage et les achats, ce qui réduit les oublis et les incohérences entre le bureau et le chantier.
Menuiserie, fermetures, alarmes
Les menuisiers et spécialistes de la fermeture (portes, fenêtres, portails, motorisations) trouvent dans Esabora Business un outil efficace pour :
- Gérer des devis avec beaucoup de variantes (dimensions, finitions, coloris).
- Suivre les commandes fournisseurs et les délais de livraison.
- Organiser les plannings de pose.
Même si Esabora est historiquement très orienté électricité, de nombreuses fonctions restent pertinentes pour ces métiers : gestion des ouvrages, suivi des marges, facturation par tranche, etc.
Décoration intérieure et rénovation
Pour les décorateurs d’intérieur, entreprises de rénovation globale ou multi-services, Esabora Business permet :
- De regrouper dans un même devis plusieurs corps de métier.
- De suivre les coûts par chantier (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance).
- De produire des factures d’acompte et de solde de façon très structurée.
Combiné à Esabora Digital Services, cela aide aussi à mettre en avant vos réalisations, vos photos de chantiers avant/après et vos avis clients pour attirer de nouveaux projets.
Entrepreneurs généraux
Les entrepreneurs généraux qui coordonnent plusieurs équipes ou sous-traitants ont besoin d’un pilotage plus fin. Avec Esabora, ils bénéficient :
- D’un suivi par chantier et par lot.
- D’exports possibles vers des logiciels ERP bâtiment comme Optim’BTP (selon les interfaçages disponibles).
- D’outils pour sécuriser la facturation des travaux supplémentaires.
Dans ce profil d’entreprise, on se dirige souvent vers un pack Premium, avec une mise en place accompagnée et des formations ciblées pour les conducteurs de travaux.
Intégrations et compatibilités
L’un des grands atouts d’Esabora, c’est son écosystème. Du côté des intégrations, on peut distinguer plusieurs niveaux :
- Catalogue produits Rexel : récupération des prix, références, caractéristiques techniques.
- Intégrations possibles avec des solutions de type Optim’BTP ou autres ERP bâtiment (en fonction des partenariats du moment).
- Exports de données vers les logiciels comptables les plus courants ou vers votre expert-comptable.
Avant de vous engager, il est utile de poser deux ou trois questions simples à votre interlocuteur :
- Avec quels outils utilisez-vous déjà Esabora chez vos clients similaires au mien ?
- Comment se fait l’échange de données (export/import, connecteurs, API) ?
- Qui m’accompagne si je veux rapprocher Esabora d’un ERP existant ?
Ces précisions évitent les mauvaises surprises et vous permettent de bâtir un environnement cohérent autour de votre gestion de chantier.
Démarche digitale et visibilité avec Esabora Digital Services
Au-delà de la gestion interne, la suite Esabora accompagne aussi votre présence en ligne. Dans les ateliers que j’anime, je constate que beaucoup d’artisans sous-estiment encore :
- L’impact des avis Google et Facebook sur la prise de décision des clients.
- Le rôle des photos de chantiers et de réalisations bien présentées.
- La puissance du bouche-à-oreille… numérique.
Esabora Digital Services vous aide à :
- Structurer votre image sur le web avec des pages claires et à jour.
- Collecter des avis clients après chaque chantier, sans y passer des heures.
- Mettre en avant vos points forts : réactivité, propreté des chantiers, conseils.
Dans un contexte où les particuliers comparent rapidement plusieurs artisans, une note moyenne d’avis clients autour de 4,8/5 devient un argument commercial très concret, parfois plus décisif qu’une légère différence de prix.
Mise en place : bien démarrer avec Esabora
Passer d’Excel ou du papier à un outil comme Esabora peut faire peur. Mon conseil est de le vivre comme un projet de chantier : simple, mais structuré.
Étapes clés pour démarrer sereinement :
- Clarifier vos besoins : Devis uniquement ? Suivi de chantier ? Plans ? Gestion des outils ?
- Choisir un pack adapté : Essentiel pour commencer, ou Optimum/Premium si vous avez déjà une certaine organisation.
- Suivre une formation courte de prise en main, au moins pour la personne qui fera les premiers paramétrages.
- Commencer petit : un type de chantier, un ou deux modèles de devis, puis élargir.
- Impliquer l’équipe : montrer aux techniciens ce que ça va changer pour eux (moins de papiers, traçabilité des temps, etc.).
Après quelques semaines, la plupart des artisans que je vois basculent l’ensemble de leurs nouveaux chantiers sur Esabora, puis, éventuellement, migrent les dossiers en cours. L’important est d’accepter une phase de rodage, comme pour tout nouvel outil.
Si vous hésitez, une bonne option est de :
- Demander une démo personnalisée centrée sur un de vos chantiers types.
- Profiter de l’essai gratuit Esabora pour tester avec un vrai client.
- Programmer dès le départ 2 ou 3 séances de formation espacées (prise en main, puis approfondissement).
C’est aussi le bon moment pour mettre à jour vos modèles de documents (devis, factures, CGV) et repartir sur des bases propres.
Support, accompagnement et retours d’utilisateurs
Ressources disponibles et support
Esabora s’accompagne généralement de plusieurs niveaux de ressources :
- Guides d’utilisation et tutoriels vidéo.
- Webinaires thématiques (gestion de chantier, Schéma, Digital Services).
- Support technique par téléphone ou e-mail, selon votre contrat.
Pour les packs les plus complets, l’accompagnement peut aller jusqu’à :
- Des sessions de paramétrage avec un spécialiste.
- Des rendez-vous réguliers de suivi pour ajuster votre organisation.
Avis clients et satisfaction
Les notes observées sur les plateformes d’avis pour Esabora et les services associés tournent souvent autour de 4,8/5, ce qui témoigne d’une satisfaction élevée, en particulier sur :
- Le gain de temps dans la création des devis et factures.
- La réduction des erreurs de prix grâce à l’intégration Rexel.
- La facilité à suivre la rentabilité des chantiers.
Comme toujours, il existe aussi des retours plus nuancés, souvent liés à :
- La prise en main initiale (nécessité de se former un minimum).
- Des attentes spécifiques très pointues dans certains métiers.
D’où l’intérêt de bien préparer votre projet, de poser vos questions en amont et de profiter pleinement des formations proposées.
Conclusion : Esabora Rexel est-il fait pour vous ?
Si vous êtes artisan du bâtiment, que vous travaillez déjà avec Rexel ou que vous cherchez un outil qui dépasse le simple rôle de facturier, Esabora mérite clairement votre attention. Sa force repose sur :
- Une brique de gestion chantier installateur solide avec Esabora Business.
- Des modules métiers très concrets (Schéma, Tools, Digital Services).
- Une intégration poussée au catalogue produits Rexel.
L’investissement de départ (temps de mise en route, coût d’abonnement) est à mettre en face des gains potentiels : plusieurs heures par semaine récupérées, une facturation plus rapide, une visibilité en ligne renforcée, et au final une entreprise plus sereine.
Pour aller plus loin, vous pouvez :
- Contacter votre interlocuteur habituel chez Rexel pour une présentation approfondie.
- Demander une démonstration ou un webinaire dédié à votre activité.
- Tester l’outil en version d’essai avec un vrai chantier pilote.
En éducation comme dans l’artisanat, je constate la même chose : les outils ne font pas tout, mais de bons outils, bien choisis et bien utilisés, changent profondément le quotidien. Esabora Rexel s’inscrit précisément dans cette logique pour les métiers du bâtiment.
